Ya llegó nuestra última newsletter, de junio 2021. Con el verano acabado de estrenar y la perspectiva de que estamos al final del túnel de una crisis sanitaria que va a la baja,  la pandemia sigue estando presente con diversas informaciones sobre ayudas y buenas prácticas bancarias para contribuir a que las empresas salgan adelante.

Asimismo, les recordamos el calendario de diversas obligaciones fiscales y legales de estas semanas, hablamos de la relación entre ODS e  igualdad de género y les invitamos a leer el último informe de coyuntura de Foment del Treball.

 

 

 

 

 

Las oportunidades que la digitalización ofrece a las empresas fue protagonista del último Café con BNFIX, celebrado el viernes 18 de julio. En la sesión, presentada por  la socia del Área Legal María José Moragas MonteserínMiguel Sastre Moreno, de Fárfara Group, explicó como con la pandemia se han descubierto las ingentes posibilidades que ofrecen las herramientas digitales para facilitar el contacto y la comunicación de muchas personas alejadas  entre sí gracias a las plataformas de reunión online.

Y este boom tecnológico ha venido acompañado de más tiempo de los usuarios en Internet, de cambios en los hábitos de consumo de todos nosotros, de más exigencia a la hora de buscar y valorar productos, de una mayor conciencia social y medioambiental… todo lo cual hace que cobre más sentido aquella frase de “si no estás en Internet no existe”. Por todo ello, la digitalización es una de las grandes apuestas de la Unión Europea, pero también de los gobiernos nacionales y regionales, para que las empresas sean más competitivas y eficientes en el mercado mundial. Los fondos Next Generation son buena muestra de ello.

Un moment de la sessióAhora bien, “¿están las empresas preparadas para sumarse a esta revolución digital?”, se preguntaba Sastre. Se planteaba también qué necesitan cuando hablan de digitalización, cuáles son los procesos clave del negocio que precisan de ella y qué líderes de la organización deben implicarse en su implantación.

El experto, formuló una definición del concepto y todo aquello que comprende, porque abarca desde la creación de una página web y la gestión de las redes sociales al uso de la ‘nube’ pasando por el CRM, la realidad virtual o la impresión 3D, entre otras muchas soluciones (hay más de 8.000).

Asimismo, explicó que desde Fárfara Group se puede acompañar en el proceso de digitalización más adecuado a cada compañía, especialmente en lo que se refiere a la creación y consolidación de una marca digital, una página web, redes sociales, márketing digital, una estrategia de contenidos para mejorar el posicionamiento de la firma en Internet, etcétera.

Miguel Sastre explicó que Fárfara Group puede también acompañar al cliente en el proceso de captación de fondos, tanto comunitarios como estatales o locales que se van a destinar a tal fin.

Más información en la presentació adjunta

 

 

 

El Estado de Información No Financiera (EINF), conocido como Informe de Sostenibilidad, es una herramienta
que ayuda a medir y comunicar, de modo transparente, el compromiso de la empresa con los Objetivos de
Desarrollo Sostenible.

Desde este 2021, están obligadas a presentar su Informe de Sostenibilidad las empresas que
cumplan determinados requisitos, que explicamos  en la circular y en el vídeo.

Raquel Edo 

raquel.edo@pich.bnfix.com

Área Advisory 

 

 

 

El Consejo de Ministros del 11 de mayo aprobó un Código de Buenas Prácticas para entidades financieras que quieran cooperar con el Estado en el establecimiento de medidas que ayuden a crear un ecosistema más fuerte y, por tanto, favorezcan la recuperación económica del país en tiempos de postpandemia.

Ester Brullet

ester.brullet@pich.bnfix.com

Área Fiscal

 

 

 

 

 

La Generalitat de Catalunya ha abierto el trámite de inscripción previa para las empresas que quieran acceder a las ayudas extraordinarias directas aprobadas por el Govern para ayudar a las empresas a hacer frente a los efectos de la pandemia sobre la economía y las empresas.


Se trata de unas ayudas de concesión directa para satisfacer la deuda y los pagos a proveedores y otros acreedores devengados entre el 1 de marzo de 2020 y el 31 de mayo de 2021 que procedan de contratos anteriores al 13 de marzo de 2021. Más información sobre requisitos de acceso, la solicitud y los compromisos que deben
adquirir los beneficiarios de las ayudas, en los enlaces.

 

 

 

 

La facultad de Economía de la Universidad del País Vasco (UPV/EHU), en colaboración con la oficina BNFIX del País Vasco, que encabeza su socio director Txema Valdecantos, está trabajando en un sistema de reporting para que las pequeñas y medianas empresas (pymes) puedan divulgar información no financiera (social, medioambiental y de gobierno corporativo) mediante indicadores. 

Como paso previo a la elaboración de dichos indicadores, se ha realizado una encuesta para conocer la percepción que tienen las empresas sobre al reporte de información no financiera, su verificación y los beneficios que supondría para las empresas.

Los resultados más destacados de esta encuesta pueden consultarse AQUÍ: 

 

 

 

La Agencia Tributaria publicó el 4 de junio la Orden HAC/560/2021 por la que se aprueban los modelos de declaración del Impuesto sobre Sociedades y del Impuesto sobre la Renta de no Residentes para el ejercicio 2020. El plazo de presentación para aquellas sociedades cuyo ejercicio social coincide con el año natural comenzará el próximo 1 de julio y finalizará el día 25 del mismo mes.  

Pinchando AQUÍ podrán acceder al documento de Recomendaciones en el ámbito de este Impuesto elaborado, como cada año por estas fechas, por el Registro de Economistas Asesores Fiscales del Consejo General de Economistas. 

Cuentas Anuales 

Por otro lado, aprovechamos la ocasión para recordar también los plazos para formular, aprobar y presentar las Cuentas Anuales; para la formulación será de tres meses y para su aprobación será de seis meses a contar desde el cierre del ejercicio. 

Por tanto, la fecha límite para la aprobación de las Cuentas Anuales del 2020 será el próximo 30 de junio y la presentación de las Cuentas Anuales para su depósito en el Registro Mercantil se considerará realizada dentro del plazo reglamentario si ésta se produce dentro del mes siguiente a fecha de celebración de la Junta en la que se aprueban, por tanto hasta el 30 de julio de 2021. 

Especial atención merecen las sociedades inactivas con el nuevo régimen sancionador por la no presentación o presentación fuera de plazo de las Cuentas Anuales; valoremos liquidarlas e inscribir la liquidación en el Registro Mercantil para evitar sanciones. 

Pinchando AQUÍ encontrarán más información sobre el nuevo régimen sancionador, que recogimos en una circular anterior 

   

Carolina Mateo 

carolina.mateo@pich.bnfix.com 

Àrea Fiscal

 

El BOE ha publicado recientemente el Real Decreto-ley 7/2021 que incorpora a nuestra legislación diversas directivas comunitarias. Entreotrs cosas, establece las reglas de tributación de las entregas de bienes y prestación de servicios que habitualmente se contratan por medios electrónicos.

Les facilitamos el enlace de la Agencia Tributaria en el que encontrarán toda la información

 

 

Carolina Mateo • carolina.mateo@pich.bnfix.com

 Área Fiscal Internacional

 

(imagen de Photomix Company para Pexels)

A día de hoy, tanto los grupos de interés como los inversores o la sociedad en general, elevan el nivel de exigencia de las empresas en la transparencia para
demostrar una conducta responsable y sostenible en sus actuaciones.

Por ello, el Informe de Sostenibilidad (o Estado de Información No Financiera) se convierte en un factor clave asociado a la reputación de las entidades, ya sean públicas o privadas.

Constituye una herramienta imprescindible para las empresas y entidades que contratan con las administraciones públicas, empresas y entidades que necesitan y quieren una interrelación intensa con clientes y proveedores, equipos humanos y la sociedad en general.

 

 

 

Como bien conocen, la legislación actual establece que todas las sociedades de capital están obligadas a la aprobación y depósito de las cuentas anuales (CCAA) en el Registro Mercantil.

Si bien hasta ahora no se solían imponer sanciones por la falta de depósito o por depósito tardío, el art. 283 de la Ley de Sociedades de Capital (LSC) sí regula el régimen de imposición de sanciones a las sociedades mercantiles por el incumplimiento del órgano de administración de la obligación de depositar las cuentas anuales en el Registro Mercantil dentro del plazo establecido. La apertura de expedientes sancionadores corresponde al Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC).

No obstante, todo esto ha cambiado con la entrada en vigor del RD 2/2021, de 12 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley 22/2015, de 20 de julio, de Auditoria de Cuentas, publicado en el Boletín Oficial del Estado el pasado 30 de enero de 2021, en el cual se establece un nuevo régimen sancionador para el incumplimiento o cumplimiento extemporáneo de la obligación de deposita las CCAA en el Registro Mercantil.

En dicho reglamento se establecen los criterios para determinar el importe de la sanción (los que venia aplicando el ICAC), dentro de los limites establecidos en el art. 283.1 de la LSC – entre 1.200€ y 60.000€. Cuando la sociedad, o, en su caso el grupo de sociedades tenga un volumen de facturación anual superior a 6.000.000€, el limite de la sanción para cada año de retraso se elevará a 300.000€.

Criterios para determinar el importe de la sanción:

  1. Sanción del 0,5 por mil del importe total de las partidas de activo, más el 0,5 por mil de la cifra de ventas de la sociedad incluida en su última declaración presentada ante la Administración Tributaria (IS), cuyo original deberá aportarse en la tramitación del procedimiento.
  2. En caso de no aportar la declaración tributaria (IS), la sanción se establecerá en el 2% del capital social según los datos obrantes en el Registro Mercantil.
  3. En caso de que se aporte la declaración tributaria y el resultado de aplicar los mencionados porcentajes a la suma de las partidas del activo y ventas fuera mayor que el 2% del capital social, se cuantificará la sanción en este último reducido en un 10%.

Ejemplo de sanción mínima (1.200€): en el caso de una sociedad inactiva, en la que tanto el total del activo como el capital social no superan los 3.000€ y el resultado de aplicar los porcentajes mencionados anteriormente sean inferiores a 1.200€, la sanción mínima que se aplicaría sería de 1.200€.

No obstante lo expuesto anteriormente, es importante tener en cuenta que de acuerdo  con el apartado 3 del art. 283 de la LSC, si las CCAA hubiesen sido depositadas con anterioridad a la iniciación del procedimiento sancionador, la sanción se impondrá en su grado mínimo y reducida en un 50%.

Por otro lado, recordamos que las infracciones por falta de depósito de cuentas prescribirán a los 3 años según el art. 283.4 de la LSC.

RECORDATORIO: Plazos de formulación, aprobación y presentación de las CCAA en el Registro Mercantil

A fin de intentar evitar dichas sanciones, a continuación recordamos los plazos de formulación, aprobación y presentación de las CCAA en el Registro Mercantil:

  • Formulación de cuentas: máximo de 3 meses desde el cierre del ejercicio. Dicha formulación la realizará el órgano de administración de la mercantil.

Por ejemplo, en caso de que el cierre del ejercicio sea el 31 de diciembre, el plazo máximo de formulación será el 31 de marzo posterior al cierre.

  • Aprobación de cuentas: máximo de 6 meses desde el cierre del ejercicio. Dicha aprobación la realizará la Junta General de la mercantil.

Por ejemplo, en caso de que el cierre del ejercicio sea el 31 de diciembre, el plazo máximo de aprobación será el 30 de junio posterior al cierre.

  • Presentación al Registro Mercantil: 30 días desde la aprobación por parte de la Junta General.

Por ejemplo, en caso de que el cierre del ejercicio sea el 31 de diciembre y la Junta General haya aprobado las CCAA el 30 de junio, el plazo máximo para presentar las CCAA a Registro Mercantil será el 30 de julio siguiente.

Ejemplos en que las CCAA se consideraran presentadas fuera de plazo, cuando:

  • Una sociedad que cierra el ejercicio a 31 de diciembre, se aprueban las cuentas el 8 de julio y las presenta al registro el día siguiente. (por haber superado el período de 6 meses para la aprobación).
  • Una sociedad que cierra el ejercicio a 31 de diciembre, se aprueban las cuentas el 30 de junio y se presentan al registro el día 31 de julio. (por haber superado los 30 días desde la aprobación).

Plazo de subsanación de cuentas calificadas con defectos:

No hay plazo determinado para proceder a la subsanación de las cuentas anuales, pero hay que tener en cuenta que el asiento de presentación tiene una vigencia de 5 meses, por lo que, si efectuamos la subsanación, pasado este periodo la presentación se encontraría fuera de plazo y, por tanto, se tendrían las CCAA defectuosas por no presentadas.

Cierre de la hoja registral por falta de depósito de CCAA

Es muy importante tener en cuenta que, además del riesgo de las sanciones expuestas anteriormente, transcurrido un año desde la fecha de cierre del ejercicio social sin haberse depositado en el Registro las CCAA correspondientes debidamente aprobadas, el Registrador Mercantil procederá al cierre de la hoja registral de la mercantil.

Dicho cierre registral supone un grave problema para la mercantil puesto que, aparte de las responsabilidades que puedan derivarse al órgano de administración, dicho cierre supone que no se inscribirá ningún documento presentado con posterioridad a aquella fecha, salvo los documentos exceptuados en el artículo 378 del Reglamento del Registro Mercantil y 282 de la Ley de Sociedades de Capital.

Para poder revertir dicha situación, será necesario el depósito en el Registro Mercantil de las CCAA de los ejercicios pendientes de inscripción hasta la puesta al día de los mismos.

Esperando que esta información sea de su interés, nos ponemos a su disposición para cualquier consulta o aclaración sobre la presente.

 

Gemma Pasarisa . gemma.pasarisa@pich.bnfix.com

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Cristina Torres. cristina.torres@pich.bnfix

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