El Butlletí Oficial de l’Estat va publicar la setmana passada l’ordre ministerial amb les condicions que hauran de complir els programes de facturació que fan servir els autònoms i les pimes per ser considerats legals davant Hisenda i considerar-se “certificats”, segons la Llei Antifrau.
Aquestes condicions s’han de complir iniciat el termini perquè les empreses productores de programes s’adaptin a les noves condicions i ofereixin programes certificats.

Així, les condicions que hauran de complir són:

1. Per cada lliurament de béns o prestació de serveis haurà de generar, de forma simultània o immediatament anterior a l’ expedició de la factura, un registre de facturació d’ alta.
2. Haurà de garantir la integritat i inalterabilitat dels registres de facturació de manera que, un cop registrades les dades de facturació, aquestes quedin protegides contra qualsevol acció que comprometi l’exactitud, autenticitat i completitud de les dades emmagatzemades.
3. També haurà de garantir la traçabilitat dels registres de factura, que hauran d’estar encadenats de manera que es pugui verificar el seu rastre seguint la seva seqüència de creació des del primer a l’últim.
4. Comptar amb tots els registres de facturació generats pel propi sistema informàtic.
5. Comptar amb un registre d’esdeveniments que reculli automàticament totes les interaccions amb aquest sistema informàtic, les operacions realitzades amb ell i tot allò que passi durant el seu ús, com l’arrencada i parada del sistema informàtic.
6. Els sistemes informàtics de facturació han de dissociar adequadament la informació amb transcendència tributària de la informació confidencial de caràcter no patrimonial, permetent que l’ Administració Tributària accedeixi directament a les dades fiscals.

A més, els registres informàtics de facturació hauran d’ incloure, entre d’ altres:

1. Número d’identificació fiscal i nom i cognoms, raó o denominació social completa de l’obligat a expedir la factura.
2. El número i, si s’ escau, sèrie de la factura.
3. La data d’ expedició de la factura i la data en què s’hagin fet les operacions que s’ hi documenten.
4. El tipus de factura expedida, indicant si es tracta d’ una factura completa o simplificada.
5. La descripció general de les operacions i l’import total de la factura.
6. Indicació del règim o règims aplicats a les operacions documentades a efectes de l’Impost sobre el Valor Afegit, o d’altres operacions amb transcendència tributària.
7. Comptar amb elements de seguretat per garantir que els registres de facturació no són alterats una vegada registrats, com són el ‘hash’ encadenat i la firma electrònica dels registres.

Així mateix, es desenvolupen les condicions del conegut com a sistema ‘Veri*factu’, que hauran d’incloure tots els programes de facturació. Aquells programes que remetin les factures automàticament a l’Agència Tributària tindran la consideració de ‘Veri*factu’, mentre que aquells que permetin activar o desactivar tal característica es consideraran ‘No Veri*factu’.

Termini d’ adaptació

Inicialment, la data prevista perquè totes les pimes i autònoms comptin amb un programari de facturació per no exposar-se a sancions de fins a 50.000 euros és l’1 de juliol de 2025. Ara bé, la Secretaria d’Estat d’Hisenda va dur a consulta pública, el 4 de novembre, la modificació de la Disposició Final Quarta i els articles 4 i 6 del Reial decret 1007/2023, retardant l’entrada d’aplicació de la norma fins a l’1 de gener de 2026 per als subjectes passius contribuents de l’IS (pimes), i a l’1 de juliol de 2026 per a la resta (autònoms).

Obligació d’ incloure els nous codis QR en les factures

A partir de l’entrada en vigor, totes les pimes i autònoms que emetin una factura en format paper o PDF, hauran d’ incloure un codi QR en la mateixa que compleixi amb les especificacions d’aquesta norma. En cas de ser factura electrònica, s’haurà d’ incloure com un camp independent la URL continguda en el codi QR i no caldrà incloure el propi codi QR.

Aquesta URL correspon a la direcció d’acarament (“cotejo” en castellà) o remissió d’ informació per part del receptor de la factura de manera que el client podrà comprovar si qui emet la factura està donat d’ alta o ha remès aquesta a l’Agència Tributària.

Excepcions
Finalment, l’article 3 apartat 3 del Reial decret 1007/2023, estableix que el Reglament no s’aplicarà als contribuents subjectes al Subministrament Immediat d’Informació (SII), ni als contribuents que emeten factures manuals en paper, és a dir, que no utilitzin un sistema informàtic de facturació.

Recordem que l’obligatorietat de la certificació dels sistemes informàtics de facturació recau sobre el fabricant. No obstant això, els usuaris s’han de preocupar d’entendre si estan en l’obligatorietat de complir amb el reglament actual i si, en el cas d’utilitzar un sistema informàtic de facturació (ja sigui propi o extern), aquest sistema compleix amb els requisits i certificació necessaris.

A PICH BNFIX estem a la seva disposició per ajudar-lo a resoldre els dubtes que tingui sobre el Reglament VERI*FACTU, i acompanyar-lo en aquesta transició necessària.

 

Andrea Oró · andrea.oro@pich.bnfix.com 

Economista · Àrea Fiscal BNFIX PICH TAX LEGAL 

 

Joaquim Altafaja · joaquim.altafaja@pich.bnfix.com 

Auditor CISA · Noves Tecnologies BNFIX PICH TAX LEGAL 

---

📸 Imagen de Gerzon Pinatam para Pexels