Com saben, l’Agència Tributària ha introduït el sistema Verifactu com a part de les mesures per a prevenir el frau fiscal, sobretot el relacionat amb l’ús de programes informàtics que permeten l’emissió de factures en “B”. Aquesta nova normativa afectarà tots els empresaris i professionals que estiguin obligats a emetre factures i que utilitzin un Sistema Informàtic de Facturació (SIF) per fer-ho.

 Què implica Verifactu? 

A partir de l’1 de gener de 2026, les empreses que facturin mitjançant programes informàtics hauran d’assegurar-se que aquests estiguin certificats i adaptats a un dels següents models:

Modalitat Verifactu: el sistema remet automàticament els registres de facturació a l’Agència Tributària. Les factures inclouran un codi QR verificable pel receptor.
Modalitat no-Verifactu: els registres es conserven de manera inalterable i han d’estar disponibles en cas de requeriment per part de la AEAT. També s’exigeix que les factures portin signatura electrònica i que el sistema registri esdeveniments com a còpies de seguretat o fallades.

En tots dos casos, el programari ha de garantir la integritat, traçabilitat i conservació de la informació.

I si no soc una empresa? 

Els autònoms o aquelles persones obligades a emetre factures també hauran d’adaptar-se a Verifactu sempre que utilitzin un SIF a partir de l’1 de juliol de 2026.

I si utilitzo Word o Excel per a emetre factures? 

L’ús d’eines com Excel, Word, o similars pot estar subjecte a Verifactu, tot depèn de cóm s’utilitzin:

• Si es  fan servir únicament per a introduir manualment les dades, imprimir o guardar la factura sense càlculs automàtics ni gestió comptable, a priori no es considerarien SIF i no estarien subjectes al reglament.
•  Si s’utilitzen per a calcular imports, generar llistats, aplicar macros o gestionar llibres comptables, sí que es consideren SIF i hauran de complir amb els requisits tècnics de Verifactu.

No obstant això, l’AEAT ha deixat clar que podrà verificar si aquests processadors de text o els fulls de càlcul utilitzats per a l’emissió de factures compleixen els criteris d’un SIF en cas de comprovació.

Afecta també als tiquets i factures simplificades? 

Sí. Tant les factures completes com les simplificades (tiquets) estan subjectes a Verifactu si s’emeten mitjançant un sistema informàtic.

Fins i tot els negocis que emeten tiquets de compra (com a botigues, bars o perruqueries) hauran d’adaptar els seus sistemes de punt de venda (POST) per a complir amb Verifactu.

Qui està exclòs? 

Queden fora de l’àmbit d’aplicació de Verifactu:

• Les empreses acollides al SII (Subministrament Immediat d’Informació).
  Les que operen sota el sistema TicketBAI.

 Quines opcions tenen els contribuents? 

• Verificar si el programari actual està homologat.
• Contractar un programa certificat que compleixi amb els requisits del RD 1007/2023.
• Utilitzar la solució pública que posarà a disposició l’Agència Tributària.
• Incorporar-se voluntàriament al SII, encara que no s’estigui obligat.

Recordem que l’incompliment d’aquestes obligacions pot comportar sancions greus de fins a 50.000 euros per exercici.

Des de BNFIX PICH seguim de prop aquestes novetats i estem a la disposició dels nostres clients per a resoldre qualsevol dubte  sobre el tema o ajudar-los en el procés d’adaptació.

 

Andrea Oró andrea.oro@pich.bnfix.com 

Responsable de Verifactu i Factura Digital