Les empreses de 50 o més treballadors tenen fins al 10 d’abril que ve per inscriure el responsable del Sistema Intern d’Informació (SII), més conegut com a canal de denúncies davant l’oficina autonòmica competent o l’Autoritat Independent de Protecció de l’Informant (AIPI).

1. Obligació d’implantar un sistema intern d’informació

Com informem en comunicacions anteriors, la Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció, les empreses i organitzacions obligades han de disposar d’un sistema intern d’informació.

1. Qui està obligat?

A banda del sector públic, les entitats del sector privat han de comptar amb un sistema intern d’informació quan:

• Tinguin 50 o més treballadors.
• Independentment del nombre de treballadors, quan operin en sectors especialment regulats (serveis financers, prevenció de blanqueig, seguretat del transport, medi ambient, etc.).

Aquest sistema d’informació ha d’incloure, com a mínim

• Un canal segur, confidencial i que permeti l‟anonimat del denunciant per comunicar infraccions.
• Un procediment intern que garanteixi la protecció de l’informant i l’absència de represàlies.
• Un registre intern de comunicacions i actuacions.
• Una política o reglament que reguli el funcionament del sistema.
• Un responsable del sistema intern dinformació.

2. Obligació de la inscripció

D’altra banda, la llei exigeix ​​el nomenament d’un responsable:

• A l’òrgan autonòmic corresponent, en aquelles comunitats que han assumit aquesta competència.
• Al Registre de l’Autoritat Independent de Protecció de l’Informant (A.A.I.), quan la competència sigui estatal.

Termini legal

Els nomenaments i els cessaments realitzats des de l’entrada en vigor de la Llei 2/2023 s’han de notificar a l’AIPI en el termini de 2 mesos, és a dir, entre el 10 de febrer i el 10 d’abril del 2026.

Després, cada nou nomenament o cessament s’haurà de comunicar en el termini de 10 dies hàbils des que es produeixi. En el cas de cessament, la llei assenyala que caldrà explicar les raons que ho justifiquen.

3. Inscripció del responsable

Algunes comunitats autònomes han creat el seu propi òrgan per a la inscripció i la supervisió del sistema; a la resta, la competència correspon a l’Autoritat Independent de Protecció de l’Informant (AIPI)

Més informació, AQUÍ

Com sempre, quedem a la vostra disposició per assessorar-vos tant en l’elaboració i implantació del sistema intern d’informació, com en l’elaboració de polítiques i procediments necessàries, la implantació del canal de denúncies conforme a la llei, la designació del responsable, la inscripció obligatòria i l’assessorament continuat en aquesta matèria. Complim obligacions, evitem infraccions i sancions.

📸Imatge de Brett Jordan per a Pexels