Registre horari laboral: obligacions, riscos i solucions per a les empreses

Des de mitjan 2024, una de les mesures en l’àmbit laboral que més preocupació ha generat entre empresaris, directius i entitats patronals, ha estat el projecte de reducció de jornada a 37,50h/setmanals. Al nostre parer, els dos aspectes que més preocupació causen són que aquesta modificació es planteja fora del marc de la negociació col·lectiva i, al mateix temps, que tampoc va acompanyada de cap diàleg de millora de la productivitat o de mesures per a la reducció de l’absentisme, que tant afecta les empreses.

Si bé el projecte de reducció de jornada va ser rebutjat finalment pel Congrés el 10 de setembre, i el projecte de llei torna al Govern, hi ha una altra qüestió, no menys important, i que el Govern pot aprovar sense el seu pas pel Congrés. Parlem de la modificació del registre horari. Encara que la reducció de jornada ja contemplava una modificació del registre horari, davant el fiasco que ha representat la seva no aprovació, es preveu que la reforma que dugui a terme el Govern sigui més estricta que la inicialment plantejada per dur un control més rigorós de la jornada.

Amb l’aprovació del Reial decret llei 8/2019, que va modificar l’art. 34 de l’Estatut dels Treballadors, el registre horari va deixar de ser una simple formalitat en moltes empreses, per a convertir-se en un requisit legal obligatori. Aquesta obligació afecta  totes les empreses, amb independència de la seva dimensió o sector, que ara han d’implementar un sistema de control horari fiable i accessible que registri amb precisió la jornada dels seus treballadors.

El registre obligatori de la jornada laboral ha de complir amb els següents requisits:  

• La inclusió de l’hora d’entrada, sortida, pauses durant la jornada, i registrar les hores extres realitzades si és el cas.
• Els registres han de conservar-se durant 4 anys i
• Permetre l’accés a la Inspecció de Treball, els treballadors i els seus representants legals, quan ho sol·licitin.

Actualment no s’exigeix que aquest registre es realitzi per mitjans digitals i pot per tant realitzar-se en paper; ha de ser diari, objectiu, fiable i no alterable a posteriori, i incloure l’horari concret d’inici i finalització de la jornada de cada treballador.

No és vàlid un registre que faci una estimació del final de la jornada, que sigui susceptible d’alteració per l’empresa, que condicioni la validesa de determinades hores a l’autorització posterior d’un superior, o que no indiqui l’horari concret d’inici i finalització. Tampoc és vàlid un sistema que no garanteixi l’objectivitat i fiabilitat.

Incomplir aquesta obligació pot implicar sancions econòmiques importants, en estar qualificada com a greu en la Llei sobre Infraccions i Sancions en l’Ordre Social (LLISOS).

Tal com apunta la Guia sobre el Registre de Jornada, elaborada pel Ministeri de Treball, Migracions i Seguretat Social, “el registre horari s’aplica a la totalitat de treballadors, al marge de la seva categoria o grup professional, a tots els sectors d’activitat i a totes les empreses, qualsevol que sigui la seva grandària o organització del treball, sempre que estiguin incloses en l’àmbit d’aplicació que defineix l’article 1 ET (Estatut dels Treballadors”.

És a dir, totes les empreses han de registrar les hores realitzades pels seus treballadors en cada jornada diària, ja siguin treballadors a temps parcial, a temps complet, de caràcter temporal, comercials o treballadors a distància, entre altres.

Registre exclusivament digital  

Tal com hem indicat anteriorment, es preveu que el futur reial decret, que tan sols ha de comptar amb l’aprovació del Consell de ministres, endureixi la normativa i exigeixi un registre exclusivament per mitjans digitals, amb accés remot per part de la Inspecció de Treball i Seguretat Social, i augmenti de forma substancial les sancions administratives per incompliment.

En tot cas es preveu que s’estableixi un període transitori perquè les empreses puguin adaptar-se; recomanem, per tant, a les empreses que comencin a definir una estratègia per a afrontar-lo i es preparin per a les modificacions que, probablement, s’aprovaran abans d’acabar l’any.

El marc legal és aquest i arran del debat institucional que s’ha iniciat requerirà que els agents implicats hi parin una atenció específica.

Com sempre, els recordem que en BNFIX PICH estem a la seva disposició per a atendre qualsevol dubte o aclariment que els pugui sorgir sobre el tema, o qualsevol altre.

---

Jordi Altafaja · jordi.altafaja@pich.bnfix.com

Javier Iglesias · javier.iglesias@pich.bnfix.com

Área laboral i de Seguretat Social de BNFIX PICH TAX LEGAL