Una nota de l’Autoritat Independent de Protecció a l’Informant (AINPI), del 8 d’octubre passat, ha generat uns certs dubtes en les empreses relacionadts amb el Sistema Intern d’Informació (SII), conegut com a canal de denúncies. El canal de denúncies és, com saben, fruit de la Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció.

Arran dels dubtes esmenats, creiem necessari recordar l’obligació de notificar el nomenament o cessament dels responsables del canal de denúncies, aclarir qui està obligat a disposar d’aquest canal i detallar el procediment i els terminis establerts per fer aquesta comunicació a l’AINPI.

La comunicació, obligatòria 

L’esmentada llei obliga a comunicar a l’AINPI el nomenament i el cessament de la persona física, o dels membres de l’òrgan col·legiat, responsables del canal. La comunicació s’ha de fer dins dels següents deu dies hàbils des de la designació o el cessament.  

D’altra banda, la norma precisa que, juntament amb la notificació de cessament, han d’especificar-se les raons que ho hagin justificat.

Quant als subjectes obligats en el sector privat, la llei determina que estan obligades a disposar d’un Sistema Intern d’Informació:

• Les persones físiques o jurídiques del sector privat que tinguin contractats cinquanta o més treballadors.
• Les persones jurídiques sotmeses a normativa sectorial en matèria de serveis, productes i mercats financers, prevenció del blanqueig de capitals o del finançament del terrorisme, seguretat del transport i protecció del medi ambient que se citen en la Directiva (UE) 2019/1937, amb independència del nombre de treballadors.
• Els partits polítics, sindicats, organitzacions empresarials i fundacions creades per uns i altres, sempre que rebin o gestionin fons públics.

Amb l’entrada en vigor del Reial decret 1101/2024, que aprova l’Estatut de l’AINPI, es regula en la seva Disposició Transitòria Única 4 un règim transitori que disposa que els nomenaments i cessaments realitzats des de l’entrada en vigor de la Llei 2/2023 hauran de notificar-se a l’AINPI en el termini de dos mesos a comptar des de la posada en funcionament de la citada Autoritat i habilitació del formulari electrònic de notificació a través de la seva pàgina web.

Així, el termini per a efectuar la comunicació no començarà a computar fins que estigui disponible, en la web de la AINPI, el formulari específic indicat en la Nota Informativa.

És aconsellable, per tant, estar atents a properes  comunicacions sobre la data de disponibilitat del formulari, a fi de no incórrer en incompliments.

Mentre no estigui plenament operatiu el canal telemàtic, l’AINPI ha disposat diverses adreces de correu electrònic específiques segons la matèria o el tipus de consulta a realitzar. Les principals vies de contacte habilitades són:

• Assumptes generals o informatius: aipi@proteccioninformante.es
• Assumptes relacionats amb el Canal Extern d’Informació: canal.externo@proteccioninformante.es  (s’haurà d’ometre qualsevol dada personal de tercers)
• Assumptes relacionats amb el Canal Intern d’Informació: canal.interno@proteccioninformante.es  (s’haurà d’ometre qualsevol dada personal de tercers)
• Assumptes relacionats amb la comunicació del responsable del Sistema d’Informació: aipi@proteccioninformante.es
• Qüestions relatives a protecció de dades de caràcter personal: dpd@proteccioninformante.es

L’adreça postal és C/ Luis Cabrera 9, planta 4, 28002 Madrid.

Finalment, recordem que aquesta obligació se suma a les restants que la Llei 2/2023 imposa en matèria de canals interns i externs d’informació i de protecció enfront de represàlies als informants, així com al compliment i actualització de la resta de requisits organitzatius, de confidencialitat i de tractament de dades personals. Així doncs, recomanem romandre atents a futures publicacions i circulars de la AINPI.

📸Imatge d’Element5digital per a Pexels

---

 Victor Bueno · victor.bueno@pich.bnfix.com  

Advocat  · Àrea Legal BNFIX PICH TAX LEGAL