D’algun temps ençà s’estan implementant canvis normatius que han de suposar nous reptes i oportunitats. Entre les novetats reguladores trobem d’una banda els nous requisits dels programes de facturació i per un altre la factura electrònica.  

Per a entendre millor les novetats, és important analitzar-les de manera separada:

• Programes de Facturació 

El relatiu als programes de facturació té origen en la Llei 11/2021, popularment coneguda com a Llei antifrau. Aquesta Llei busca prevenir i lluitar contra el frau fiscal a través d’un conjunt de mesures, entre elles, la prohibició dels softwares de doble ús i l’obligació d’ús de sistemes informàtics certificats.

L’RD 1007/2023 implanta el nou Reglament, popularment conegut com a Reglament Verifactu, que regula els softwares de facturació. L’objectiu d’aquesta normativa és que les aplicacions o sistemes informàtics de facturació (SIF) garanteixin la integritat, conservació, traçabilitat i inalterabilitat de la informació, generant un fitxer estructurat per cada factura.

La normativa ja ha entrat en vigor; així, a partir de l’1 de juliol de 2025 empreses, entitats i autònoms hauran de tenir un programa de facturació homologat que permeti remetre totes les factures emeses B2B (operacions entre empresaris) o B2C (operacions entre empresaris i consumidor final). No obstant això, les empreses o professionals que estiguin dins del SII (Subministrament Immediat d’Informació) o del REDEME (Registre de devolució mensual) no hauran d’aplicar aquest reglament, al ja remetre totes les factures emeses a l’Administració Tributària.

Els obligats a utilitzar aplicacions informàtiques per a facturar podran enviar de manera voluntària els registres de facturació a l’Agència Tributària (Sistema Verifactu). Si s’optés per no remetre els registres de facturació (Sistema NO-Verifactu), s’haurà de garantir la conservació i accessibilitat dels registres de facturació, a més de requerir-se que les factures portin signatura electrònica i l’aportació del registre d’esdeveniments en cas de requerir-se. El registre d’esdeveniments recull automàticament i reflecteix determinades interaccions, operacions i successos ocorreguts durant l’ús del sistema informàtic de facturació (anomalies, còpies de seguretat, fallades del sistema, etc.)

Així, quines opcions tenen els empresaris per a complir amb els requisits? Si ja tenen un programa de facturació, comprovar que el seu proveïdor de programari informàtic estigui homologat. Si no tenen un programa certificat, hi ha dues opcions:

• Buscar i contractar un programa informàtic que certifiqui el cumpliment dels requisits. 
• Utilizar la aplicació informàtica de facturació desenvolupada per l’Administració. 

L’incompliment d’aquesta obligació pot suposar una sanció greu de 50.000 euros per exercici.

• Factura Electrònica 

L’ampliació de l’ús de la factura electrònica apareix en la Llei 18/2022, coneguda com a Llei Crea i Creix.

Els seus requisits i especificacions vindran recollits pel seu Reglament, que encara no ha estat aprovat, si bé ja es disposa de l’esborrany.

Però què s’entén per factura electrònica? Fins ara la factura electrònica es podia entendre com un document pdf. No obstant això, amb el nou reglament les factures només s’entendran electròniques si tenen un format estructurat. És a dir, un arxiu que utilitzi un format estàndard de llenguatge que permeti la seva tramitació de manera automatitzada. Els formats més populars o típics són UBL, Facturae o EDIfact.

L’obligació d’emetre i rebre factura electrònica afectarà empreses, entitats i autònoms que realitzin operacions B2B, amb l’excepció d’operacions B2B intracomunitàries. Així, als 12 mesos des de la publicació del reglament el col·lectiu indicat amb més de 8 milions de facturació estarà obligats a emetre factures electròniques. Els qui facturin menys de 8 milions estaran obligats als 24 mesos des de la publicació.

Tots ells podran contractar un proveïdor de programari que permeti l’emissió de factures electròniques en el format estandarditzat desitjat i les plataformes hauran de garantir la interoperabilitat dels formats. A més, l’Agència Tributària posarà a la disposició dels contribuents que ho desitgin una solució pública de factura electrònica.

Com afecten aquestes novetats a les empreses, entitats i autònoms?

En el curt termini l’entrada en vigor dels nous requisits de SIF i la factura electrònica els obligarà a adaptar-se i buscar o garantir que els seus sistemes de facturació compleixin el que s’estableix en la normativa, la qual cosa pot suposar un repte inicialment.

A llarg termini, els canvis impulsaran la digitació empresarial i estandardització de la informació i, al seu torn, l’estandardització i automatització dels processos de facturació i comptabilització. També ajudaran a evitar errors mecànics i reduiran el temps de gestió en general (amb el consegüent estalvi econòmic), que podrà destinar-se a tasques i projectes que aportin més valor afegit a la seva activitat.

Des de BNFIX PICH entenem aquest nou escenari no sols com un compliment legal, sinó com una oportunitat perquè empreses, entitats i autònoms es preparin per a ser més eficients i competitius. Per tot això, no dubtin a contactar amb els nostres professionals per a ampliar informació sobre el tema.

Marc normatiu	Marc normatiu
Llei antifrau – (Llei 11/2021)  Reglament Verifactu – (RD 1007/2023)  Ordre Ministerial (pendent de publicació)	Llei Crea i Creix – (Llei 18/2022)  Reglament – (RD pendent publicació)  Ordre Ministerial – (pendent de publicació)
Objectiu de la normativa	Objectiu de la normativa
Implantar mesures de prevenció i lluita contra el frau fiscal a través de sistemes informàtics certificats i la prohibició dels softwares de doble ús. Aquesta normativa té un propòsit FISCAL	Facilitar la creació d’empreses, disminuir obstacles al desenvolupament d’activitats econòmiques, impulsar el creixement de les PIMES, optimitzar l’accés al finançament i lluitar contra la morositat. Aquesta normativa té un propòsit MERCANTIL-ECONÒMIC.
Àmbit Subjectiu – A qui afecta?	Àmbit Subjectiu – A qui afecta?
Fabricants de software i als usuaris d’aquests programes (empresaris i  profesionals)  NO afecta a empreses o profesionals que estan en el SII	A tots els empresaris i professionals
Àmbit Objectiu – A qué afecta?	Àmbit Objectiu – A qué afecta?
Totes les factures emeses B2B o B2C	Obligació d’emetre factura electrònica de totes les operacions B2B. NO obligació d’operacions intracomunitàries B2B o B2C
Terminis	Terminis
1 de juliol 2025 per a tots empresaris i professionals amb sistemes informàtics de facturació.	Obligació d’emissió de factura electrònica Facturació > 8M € à 1 any des de publicació Reglament Facturació < 8M € à 2 anys des de publicació Reglament Oblació informar estat de la factura Facturació > 6M € à 3 anys des de publicació Reglament Facturació < 6M € à 4 anys des de publicació Reglament
Hi ha sancions?	Hi ha sancions?
Per als usuaris de programes no homologats s’imposarà una sanció greu de 50.000 € per exercici.	De moment es desconeix.
Com afecta això a les Empreses en el C/P?	Com afecta això a les Empreses en el C/P?
Necessitat que la seva SW de facturació estigui homologat i certificat. Impossibilitat de gestió de facturació amb programes no certificats.	Necessitat de tenir un programa que emeti factures electròniques estandarditzades.
Com afecta això a les Empreses en el L/P?	Com afecta això a les Empreses en el L/P?
Impuls digitalitzador de les PIMES, simplificació del compliment d’obligacions fiscals (Verifactu), estandardització i interoperabilitat dels registres de facturació. Reducció d’errors humans, temps de gestió, comptabilització i cobrament de les factures. Major disponibilitat de temps i capital per a tasques i projectes que aportin valor afegit.

Andrea Oró andrea.oro@pich.bnfix.com  

Economista · Àrea Fiscal  

 

Joaquim Altafaja joaquim.altafaja@pich.bnfix.com  

Auditor CISA · Noves tecnologies