Incomplir l’obligació de presentar els comptes anuals pot generar conseqüències greus per a les empreses i els seus administradors. Una de les mesures previstes a l’article 282 de la Llei de Societats de Capital (LSC) és el tancament del full registral de la societat, cosa que implica la impossibilitat d’inscriure actes al Registre Mercantil mentre persisteixi aquesta situació.

La manca de dipòsit de comptes o el tancament del full registral comporten la impossibilitat de fer noves inscripcions al Registre Mercantil com ara nomenaments d’administradors, atorgaments de poders o liquidacions de societats.

Tot i això, entre les conseqüències més greus derivades del tancament registral per a les societats figura la revocació del NIF i la revocació dels corresponents certificats digitals. Així ho preveu el Reial Decret 249/2023, que va incloure com a nova causa per retirar el Número d’Identificació Fiscal als negocis no dipositar els comptes anuals al Registre Mercantil durant quatre exercicis consecutius.

Aquesta situació es pot revertir, encara que no de manera immediata, cosa que implica que l’operativitat de la societat es veurà, sens dubte, afectada.

El nou criteri que apliquen els Registres Mercantils competents exigeix ​​el dipòsit dels comptes anuals corresponents als tres darrers exercicis socials, però de manera efectiva. És a dir, el Registre Mercantil no procedirà a l’obertura del full registral i, per tant, no realitzarà cap inscripció, fins que els comptes anuals es dipositin correctament; no serà suficient, per a l’obertura, la tramesa o la presentació, pendent de qualificació, dels comptes anuals.

En aquest sentit, ens agradaria remarcar, com hem fet en publicacions anteriors, que el dipòsit dels comptes anuals no és només un acte obligatori, sinó també una manifestació de la diligència que ha de caracteritzar la gestió d’un administrador responsable. Ometre aquesta obligació es pot considerar una negligència greu, amb repercussions importants per a l’operativitat de la societat i, en alguns casos, fins i tot l’assumpció de responsabilitats personals.

Com sempre, quedem a la vostra disposició per atendre qualsevol dubte sobre el tema.