El Butlletí Oficial de l’Estat (BOE) del 31 de març va publicar el Reial decret 238/2026, que regula la facturació electrònica obligatòria entre empresaris i professionals.

Es tracta d’una mesura prevista des de fa temps, l’objectiu principal del qual és digitalitzar els processos de facturació, millorar el control dels terminis de cobrament i reduir la morositat en les operacions comercials.

1.Què s’ha aprovat?

La normativa estableix que, en el futur, les factures entre empreses i professionals hauran d’emetre’s i rebre’s de manera electrònica, deixant fos el paper i els formats no estructurats (com el PDF enviat per correu).

Per a això:

• Es crea un sistema de facturació electrònica comuna a Espanya.
• Existirà una plataforma pública gratuïta, desenvolupada per l’Agència Tributària.
• També podran usar-se plataformes privades, sempre que estiguin connectades entre si i compleixin determinats requisits.

2.Com afecta a empreses i professionals?

Quan la norma sigui aplicable:

• Les factures hauran d’emetre’s electrònicament en les relacions amb altres empresaris o professionals.
• S’informarà no sols de l’emissió de la factura, sinó també de la seva acceptació i del pagament efectiu, la qual cosa permetrà un millor control dels terminis de cobrament.
• Serà necessari adaptar, en major o menor mesura, els sistemes de facturació i gestió administrativa.

3.Quan entra en vigor?

El Reial decret entra en vigor el 20 d’abril de 2026, però l’obligació de facturar electrònicament no serà immediata.

L’aplicació serà escalonada i dependrà de l’aprovació d’una ordre ministerial (actualment en tramitació) que concretarà els aspectes tècnics

• Empreses i professionals amb més de 8 milions d’euros de facturació: obligació als 12 mesos des de l’aprovació d’aquesta ordre.
• La resta d’empreses i professionals: obligació als 24 mesos.

Com a data orientativa per al primer grup es calcula l’1 d’octubre de 2027.

Pròxims passos

Si bé encara hi ha marge per preparar-se, es recomana començar a valorar com afectarà aquest canvi als processos de facturació.

Així mateix, cal tenir en compte que aquesta normativa és independent de la normativa Verifactu que regula els softwares de facturació i l’entrada en vigor de la qual a priori està fixada per a inicis de 2027.

Des de BNFIX PICH realitzarem un seguiment continu del tema i els informarem puntualment de les dates clau i de com preparar-se de manera pràctica i senzilla de cara a la nova norma

Com sempre, estem a la seva disposició per a aclarir qualsevol dubte que puguin tenir al respecte.

 

Andrea Oró · andrea.oro@pich.bnfix.com 

Àrea Fiscal de BNFIX PICH Tax Legal 

📸 Imatge de  Kaboompics.com per a Pexels