El nou projecte de llei sobre el control horari dels treballadors comporta noves exigències per a les empreses que busca millorar el control de la jornada laboral mitjançant sistemes digitals de registre.

A continuació, detallem l’evolució del registre horari a Espanya, els punts principals d’aquest projecte de llei i els mètodes vàlids que les empreses hauran d’ implementar probablement  per evitar sancions.

L’obligació del registre horari dels treballadors va sorgir el 2019 amb el Reial decret llei 8/2019, que va establir el registre diari de la jornada laboral a totes les empreses, sense importar-ne la mida o el sector. Aquesta mesura està regulada a l’article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors, que especifica la necessitat de registrar l’inici i el final de la jornada de cada empleat, així com el correcte emmagatzematge d’aquests registres durant quatre anys. En els darrers anys s’han fet diverses actualitzacions, inclosa la prohibició dels sistemes de fitxatge biomètric el 2023 i la recent proposta que el control horari sigui exclusivament digital.

Actualment, el registre horari requereix:

Registrar diàriament cada torn dels empleats de manera individual. Sense oblidar cap element.

Aportar les dades identificatives de lempresa.

Presentar les dades de l’empleat.

Especificar la data a què correspon cada jornada.

Detallar l’hora exacta d’entrada i de sortida.

Conservar el registre durant almenys quatre anys.

Mantenir el registre a disposició dels treballadors, els seus representants i la Inspecció de treball.

Pel que sembla, el projecte de llei obliga a comptar amb mitjans digitals per registrar i emmagatzemar les hores de feina a fi que la Inspecció de Treball pugui consultar les dades en temps real.

La història del registre horari a Espanya ha evolucionat cap a un control més rigorós i detallat de la jornada laboral. Des del 2014, l’Estatut dels Treballadors obligava a fer un registre diari i mensual per a les jornades parcials, i el 2019 es va estendre a tots els treballadors.

El Tribunal Suprem i l’Audiència Nacional ja havien interpretat la necessitat de registrar totes les hores treballades i el Congrés va reforçar la mesura amb la reforma de l’Estatut dels Treballadors. Ara, el nou projecte de llei sobre el control horari digital cerca una major transparència i eficiència en el compliment de les normes laborals.

La nova norma no només afectarà el registre de treballadors en oficines o fàbriques, sinó també el teletreball, ja que exigeix ​​que els empleats que treballin de forma remota comptin amb sistemes digitals per registrar les seves jornades. El control horari digital serà obligatori per a tothom, sense importar el tipus de jornada.

Caldrà, per tant, estar atents als avenços en la redacció d’aquest projecte de llei i als possibles que s’estableixin als registres horaris a les empreses.

📸 Imatge de Milad Fakurian per a Unsplash