L’Institut de Comptabilitat i Auditoria de Comptes (ICAC) ha començat a imposar sancions a les societats que no presenten els seus comptes anuals (CCAA) dins el termini establert per llei. Aquesta obligació, recollida a l’article 279 de la Llei de Societats de Capital, exigeix ​​que els comptes es dipositin al Registre Mercantil dins del mes següent a la seva aprovació per la Junta General.

Control del compliment de l’obligació

L’article 371 del Reglament del Registre Mercantil (RRM) regula el procediment mitjançant el qual s’identifiquen les societats que no han complert amb l’obligació de dipositar-ne els comptes anuals. Segons aquest article, els registradors mercantils han de remetre, dins del primer mes de cada any, una llista de les societats incomplidores a la direcció general de Seguretat Jurídica i Fe Pública. Aquesta direcció té un mes per traslladar aquesta llista a l’Institut de Comptabilitat i Auditoria de Comptes (ICAC), que serà l’encarregat d’iniciar els expedients sancionadors corresponents a aquestes societats.

Règim sancionador

Des de l’entrada en vigor del Reial decret 2/2021, les sancions han passat a ser més severes, amb multes que oscil·len entre 1.200 i 60.000 euros i poden assolir els 300.000 euros per a societats que facturen més de 6 milions d’euros anuals. Els criteris per calcular les sancions són:

-0,5 per mil de l’actiu i de les vendes declarades, o
-2% del capital social en cas de no aportar la declaració tributària.

Si els comptes es presenten abans de lobertura del procediment sancionador, la multa es podrà reduir al 50%.

Conseqüències de l’incompliment

A més de les sancions, les societats que no dipositin els seus comptes anuals s’enfronten al tancament registral, cosa que impedeix inscriure actes societaris fins que es regularitzi la situació. Aquest tancament pot generar inconvenients seriosos per a l’operativa de l’empresa.

Recomanacions per a societats inactives

El règim sancionador afecta sobretot les societats “zombis” que no presenten els comptes i no tenen activitat des de fa temps. Si una societat no té activitat i no es preveu reactivar-la, es recomana procedir a la seva dissolució i liquidació per evitar futures sancions i complicacions legals.

El nostre despatx és a la vostra disposició per assessorar-vos en la regularització de les obligacions societàries. Si la vostra empresa no ha complert l’obligació de dipòsit de comptes o si teniu algun dubte sobre l’estat de la vostra societat, no dubteu a posar-vos en contacte amb nosaltres.

Per les implicacions que comporta, cal parar molta atenció a qualsevol societat que no hagi presentat els comptes anuals, bé perquè sigui patrimonial, estigui inactiva o per qualsevol problema societari.

 

Andrea Oró andrea.oro@pich.bnfix.com  

Víctor Bueno victor.bueno@pich.bnfix.com 

Áreas Fiscal y Legal 

BNFIX PICH Tax · Legal · Audit · Advisory