Las empresas de 50 o más trabajadores tienen hasta el próximo 10 de abril para inscribir al responsable del Sistema Interno de Información (SII), más conocido como canal de denuncias ante la oficina autonómica competente o la Autoridad Independiente de Protección del Informante (AIPI). 

1. Obligación de implantar un Sistema Interno de Información

Como informamos en anteriores comunicaciones, la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, las empresas y organizaciones obligadas deben disponer de un Sistema Interno de Información. 

1. ¿Quién está obligado? 

Aparte del sector público, las entidades del sector privado deben contar con un sistema interno de información cuando: 

• Tengan 50 o más trabajadores. 

• Independientemente del número de trabajadores, cuando operen en sectores especialmente regulados (servicios financieros, prevención de blanqueo, seguridad del transporte, medio ambiente, etc.). 

Este sistema de información ha de incluir, como mínimo  

• Un canal seguro, confidencial y que permita el anonimato del denunciante para comunicar infracciones. 

• Un procedimiento interno que garantice la protección del informante y la ausencia de represalias. 

• Un registro interno de comunicaciones y actuaciones. 

• Una política o reglamento que regule el funcionamiento del sistema. 

• Un responsable del sistema interno de información. 

2. Obligación de la inscripción

Por otro lado, la ley exige el nombramiento de un responsable: 

En el órgano autonómico correspondiente, en aquellas comunidades que han asumido esta competencia. 

• En el Registro de la Autoridad Independiente de Protección del Informante (A.A.I.), cuando la competencia sea estatal. 

 Plazo legal 

•  Los nombramientos y ceses realizados desde la entrada en vigor de la Ley 2/2023 deberán notificarse a la AIPI en el plazo de 2 meses, es decir, entre el 10 de febrero y el 10 de abril de 2026. 
• Después, cada nuevo nombramiento o cese deberá comunicarse en el plazo de 10 días hábiles desde que se produzca. En el caso de cese, la ley señala que deberán explicarse las razones que lo justifican. 

3. Inscripción del responsable  

 Algunas comunidades autónomas han creado su propio órgano para la inscripción y supervisión del sistema; en el resto, la competencia corresponde a la Autoridad Independiente de Protección del Informante (AIPI)  

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 Como siempre, quedamos a su disposición para asesorarles tanto en la elaboración e implantación del sistema interno de información, como en la elaboración de políticas y procedimientos necesarias, la implantación del canal de denuncias conforme a la ley, la designación del responsable, la inscripción obligatoria y el asesoramiento continuado en esta materia. Cumplamos obligaciones, evitemos infracciones y sanciones. 

📸Imagen de Brett Jordan para Pexels