On Thursday 30th March we organised a new Coffee with BNFIX PICH, this time dedicated to the Spanish and Portuguese regulations for the establishment of companies in their respective countries.
The coffee will be held on Tuesday 28 March: we will talk about the Startups Law and we will learn about the experience of Manel Fraixedas, former founding partner of Matrix, a reference firm in the document digitalisation sector.
Dear Mr./Mrs.,
It has passed almost three weeks of confinement after the Covid-19 state of alertness; since then, us, businesses and self-employed, we have tried to embrace the situation, understand the new scenario, take the first measures related with our more direct collaborators, check our liquid assets, while analysing the fixed costs in a more immediate way. Now, time has come, in a general way, to focus ourselves on other matters.
We are sure that the aim of all of us is to assure, on the best terms, the business ongoing commitment in such uncertain scenario; about time and consequences, on a second-level, we would like to recommend you the following Action Plan:
Make a cash-flow projection considering the different possible scenarios: considering two, four and six months ahead; it is a hard work to do, but it is worth to do the effort.
- Take decisions about taxes on short terms ¿pay or delay? ¿with guarantee or not? Social Security would be another matter.
- Customers and suppliers’ agreements analysis, handling all them with our major sensitivity and empathy, and focusing on those who are our “core business”, the strategic ones.
- Guarantee external funding, in terms considered convenient:
* National: financial entities with 80% bank guarantee for SME and self-employed and 60/70% for the rest, with guarantee managed by the Official Credit Institute (ICO)
* Catalonia regional: Avalis and Catalonian Finance Institute (ICF) 80/100% guarantee
* Local and Sectorial: check in your city council if there are any subsidy or assistance.
* Other means: other private funding’s, financial asset trading, shares management, etc…
About the bank guarantees, if the have already contact you or you have, we should pay attention to the following subjects:
* Terms offered
* Attention to the request of personal guarantees
* Which is the estimated time they say it would take to solve my situation
* Could I improve all previous terms with negotiation?
We should also think that we do not know the highest and precise offer they can propose or how they will proceed in each particular case, so it is very important to submit with all detail, all the documentation requested as well as the narrative. The STEPS we would propose for our internal development would be as follow:
It is necessary to follow all steps, obviously at the appropriate scale, no matter the size or volume of your business: self-employed, micro or medium business.
- Pre-insolvency institutes. As a last option, and attending to some requests we have received, if everything got complicated, which we expect not to happen, we remind you that the actual normative leaves us a last option, to attend to the pre-insolvency institutes, that means to submit the art. 5 bis from the Insolvency Law, you would have to report about the situation and start managing it on the most effective manner for all of yours.
However, we cannot forget that the first challenge is that your business counts on enough cash-flow to keep it working during the first mentioned steps, and this is what you should focus.
Cash-flow, business evolution, income and expenses on different scenarios, Social Security taxes and suppliers, all these require a global and special analysis, which will not be easy. With all due humility, but also with determination, we are following all legal and formal changes that are happening and that will come. Our tax, labour, audit, account, law and economy departments are now, between other matters, at your complete disposal to keep you informed.
Thank you for your attention and please, be safe.
María José Moragas · partner · legal dpt mj.moragas@pich.bnfix.com
Ester Brullet Humet · economist · ester.brullet@pich.bnfix.com
Sara Bueno · labor dpt · sara.bueno@pich.bnfix.com
Como bien saben , día a día el Gobierno, las Comunidades Autónomas y las Entidades Locales aprueban nuevas medidas legislativas y de contención que afectan a hogares, autónomos, empresas, entidades y a otros sectores de la economía.
Desde BNFIX PICH queremos trasladar a todos nuestros clientes y la sociedad en general que son momentos de demostrar tranquilidad y unión..
En este sentido, en una primera etapa hemos estado y continuamos con todos ustedes, codo con codo, afrontando sus problemas e inquietudes más inmediatos en el ámbito laboral, fiscal y contable, entre otros…
Adicionalmente, es importante recordar que autónomos, empresas y otras organizaciones se enfrentan en España a la misma incertidumbre, por lo que, como siempre pero ahora más que nunca, apoyar a nuestros clientes es nuestra prioridad absoluta. Para ello hemos organizado un potente equipo integral de respuesta y acompañamiento al cliente en el diseño y ejecución de su plan de contingencia y/o estratégico en los ámbitos financiero y legal frente al COVID 19, que complementa a las áreas laboral, fiscal y contable ya citadas.
Tras los anuncios de los sectores público y privado de soluciones financieras, (avales, refinanciaciones y nueva liquidez) y teniendo en cuenta sus efectos legales y colaterales (revisión de contratos, acuerdos con proveedores y/o clientes, cláusulas, peticiones de situaciones empresariales especiales, etc), es necesario que acompañemos a nuestros clientes con un “Método-Acción Financiación/Avales y Legal”, que tras analizar la situación presente ponga las bases para toda una estrategia coordinada en el medio y largo plazo una vez logremos salir de la alerta sanitaria.
COVID-19 EQUIPO ESTRATÉGICO APOYO AL CLIENTE: MÉTODO-ACCIÓN FINANCIACIÓN/AVALES y LEGAL
- Análisis de la situación actual tras COVID-19: aspectos financieros y legales
- Soluciones a corto plazo
- Acciones adicionales
Por tanto, en este nuevo marco es aconsejable que cada uno de nosotros realice su propio plan de contingencias y/o estratégico en los ámbitos financiero y legal frente al COVID 19, donde maneje varios escenarios, en el que se fijen prioridades y estrategias a seguir para asegurar los flujos de caja y financieros, se busque financiación pública y privada, avales, negociaciones contractuales, renegociaciones, revisión de contratos, peticiones de situaciones empresariales especiales, entre otros aspectos.
Tiempos sin precedentes, BNFIX PICH está aquí para continuar ayudándoles. Si nos necesitan, no duden en contactarnos.
Estamos al otro lado del teléfono (+34 93 301 20 22) o en nuestro correo electrónico (asesores@pich.bnfix.com)
María José Moragas
socia · responsable área legal
BNFIX PICH
tax · legal · audit
BNFIX PICH PLAN ESTRATEGICO “COVID 19”
A luz de los recientes acontecimientos fruto del COVID 19, en fecha 16 de marzo de 2020 BNFIX PICH ha adoptado un protocolo de firma dirigido a mantener el servicio que prestamos a nuestros clientes de un modo permanente, al tiempo que a velar por la salud y seguridad de todas las personas con las que nos relacionamos.
Como somos conscientes tanto de nuestra obligación de seguir y aplicar todas aquellas normas y directrices que vaya apareciendo y que van a ser requeridas por nuestros clientes como de colaborar al máximo para que el circuito económico y financiero se resienta lo mínimo, hemos adoptado las siguientes pautas de actuación que iremos actualizando en función de las circunstancias y de la información que vayamos obteniendo
MEDIDAS ADOPTADAS EN BNFIX PICH
- Mantenemos la actividad de prestación de servicio constante a nuestros clientes, dando especial atención a necesidades que la nueva situación va a crear a particulares, empresas y entidades
- La firma operará desde nuestra sede en Barcelona, con un número mínimo de personal, al objeto de reducir el número de personas en la oficina
- La mayoría de nuestro personal se suma al tele trabajo por el tiempo que dure esta emergencia sanitaria. BNFIX PICH trabajará desde casa, estaremos localizables y disponibles para atender sus negocios y necesidades, como siempre. Contáctenos en nuestros números de teléfono y correos electrónicos habituales. Confiamos en seguir dándole soporte con el menor nivel de disrrupción.
- Todos los socios y responsables de área tienen nombrados miembros seniors a sucederles en sus respectivas áreas. Hemos diseñado dos equipos por cada área.
- Hemos cancelado todos nuestros viajes no imprescindibles. Nuestras reuniones serán telefónicas y por videoconferencia, contamos con medios para ello.
Esta es una situación que no cuenta con precedentes, por nuestra parte no duden que haremos todo lo posible para darles nuestro apoyo y soporte en estos difíciles momentos.
Si tienen alguna duda, pueden contactar con:
Jordi Altafaja · Socio · Responsable ára laboral · jordi.altafaja@pich.bnfix.com
Joaquim Coma · Socio · Responsable área fiscal · jcoma@pich.bnfix.com
María José Moragas · Socia · Responsable ára legal · mj.moragas@pich.bnfix.com
Angel Oró · Socio · Responsable área fiscal · angel.oro@pich.bnfix.com
Valentí Pich Rosell · Socio · Director General · v.pich@pich.bnfix.com
Antonio Puig · Socio · Responsable área auditoría · a.puig@pich.bnfix.com
Contacto general:
Teléfono + 34 93 301 20 22
Maria José Moragas
Socia · Responsable área legal