El Butlletí Oficial de l’Estat (BOE) de 27 de gener ha publicat el Reial decret llei 2/2021, de 26 de gener, que permet celebrar, per via telemàtica, les reunions dels òrgans d’administració d’associacions , societats civils i mercantils, així com les sessions de consells rectors de cooperatives.
L’esmentat Reial decret llei, de reforç i consolidació de mesures socials en defensa de l’ocupació, introdueix sobretot mesures de caràcter laboral. Ara bé, la disposició final setena, Modificació del Reial decret llei 34/2020, de 17 de novembre, de mesures urgents de suport a la solvència empresarial i a el sector energètic i en matèria tributària, afegeix un apartat a l’article 3 de Reial Decret -Llei 34/2020, en el qual regula amb caràcter excepcional durant tot l’exercici 2021, encara que els estatuts socials no ho contemplin, la possibilitat que les reunions dels òrgans d’administració d’associacions, societats civils i mercantils, així com les sessions de consells rectors de cooperatives, puguin celebrar-se per videoconferència o per conferència telefònica múltiple. Això sempre que tots els membres de l’òrgan disposin dels mitjans necessaris, el secretari de l’òrgan reconegui la seva identitat, i així ho expressi en l’acta. Aquesta es remetrà immediatament a les adreces de correu electrònic de cadascun dels concurrents. La mateixa regla és aplicable a les comissions delegades i a les altres comissions obligatòries o voluntàries que tingués constituïdes. La sessió s’entendrà celebrada al domicili de la persona jurídica.
Amb aquesta mesura, el govern ve a igualar el permís per aquesta via de les sessions dels òrgans d’administració que havia omès al permetre-les per les Juntes i Assemblees en el Reial decret llei 34/2020.
Al fil de tot l’anterior, recordem la rellevància de l’adequació a dret de les actes oficials de les societats, així com l’obligatorietat del seu dipòsit al Registre Mercantil o registre que correspongui, segons el tipus d’entitat de què es tracti.
Les actes de les societats o un altre tipus d’entitats són documents de caràcter mercantil que, per llei, s’han de fer i dipositar. No fer-ho, o fer-ho de manera incorrecta, no només va contra la llei sinó que pot comportar diversos problemes i responsabilitats en cas de conflicte entre socis.
Així doncs, és important prestar a el tema l’atenció que mereix; aprofitem per recordar-los la possibilitat d’externalitzar tant l’elaboració i dipòsit de les reunions, com la possibilitat i recomanació, en societats amb diversos socis, amb òrgans d’administració col·legiats i certa complexitat, de nomenar secretari no conseller a lletrat extern; aquest vetllarà per la correcció tant de les convocatòries de les sessions, com de l’elaboració de les actes i legalitat dels acords.
Com sempre, quedem a la seva disposició per comentar qualsevol aspecte que sobre aquesta matèria, o una altra, requereixin
María José Moragas Monteserín
Responsable área legal
BNFIX PICH tax · legal · audit · advisory
